部门简介

  发布时间: 2013-04-12 被阅览数: 182来源:学校网站

  学院学生工作在学院党委领导下,坚持以“成功教育”为引领,以校园“安全、稳定、有序”为基础,以促进学生“成长、成才、发展”为目标,搭建“成功大学——素质拓展训练营”、“名片工程”、“班集体特色项目建设”、“思源基金”、“非遗”传承基地等成功教育实践平台,努力提升学生的职业素养。经过几年实践,取得了一定成果:其中“成功大学——素质拓展训练营”、“名片工程”两个项目获浙江省高校校园文化品牌,“班集体特色项目建设”获宁波市高校校园文化品牌,“思源基金”获浙江省高校教书育人工作典型案例项目,“非遗”项目已成为浙江省高校非物质文化遗产传承基地。
  “学工在线”是学院学生工作宣传与交流的窗口,是学工部的工作网站,介绍学院学生工作情况,在院党委、院长室的领导下,负责全院学生的思想教育、评优(评奖)及违纪处分、经济困难学生的资助等工作。我们将竭诚为全院学生开辟一个内容丰富、形式新颖、真实而有用的服务空间,为您,为他,为宁职院每一位阳光学子。
         

【部门工作职责】

负责全院的学生思想政治教育和日常管理、服务工作,主要职责是:
1、制订学生日常管理、奖惩、综合测评、安全稳定等学生教育、管理、服务以及学工队伍建设方面的相关制度和程序并组织实施;
2
、组织迎接新生、新生入学教育及毕业教育工作;
3
、统筹学生心理健康教育、社会实践、学生助学帮困等工作,负责学生保险服务和协调工作;
4、负责学生报到、注册和档案管理等工作;
5
、负责学生因私出国的审核工作;
6
、统筹、指导全院班主任、辅导员队伍建设;
7
、组织全院性学生的重大活动和对外学生交流工作;
8
、协调学院各部门面向学生的事务工作;
9
、负责名片工程、班级特色项目建设、思源基金等校园文化建设以及校友工作的组织推进;
10
、指导学生宿舍的文化建设。

【部门工作人员岗位职责】
 
  长:
1、主持本部门的全面工作;
2
、负责制定部门工作人员的岗位职责,听取工作汇报,定期检查工作情况;
3
、负责制定部门工作计划并组织实施,审定本部门年度工作要点、工作总结和重要文稿;
4
、负责制定学生德育考核、奖励、纪律处分等学生教育与管理的相关制度和程序并组织实施;
5
、负责主持部门工作会议,研究审议学生奖惩、资助、分院(系)绩效考核等重大事项,部署、督查和落实部门重大工作;
6
、负责组织召开学生工作会议,分析学生思想动态,探索学生工作规律,开展有针对性的思想政治教育;
7
、负责部门工作人员队伍建设,做好其思想政治工作和党风廉政建设,关心其工作、学习和生活,调动大家工作积极性;
8
、统筹、指导全院班主任、辅导员队伍建设,协助并督促各分院(系)加强辅导员及班主任队伍的业务培训和日常管理;
9
、负责组织对各分院(系)思政工作绩效进行考核以及对本部门工作人员进行教育、管理、考评;
10
、负责本部门财务经费的预、决算,掌握使用情况和开支项目的审批,购置重要设备项目的审定等;
11
、协调学院各部门面向学生的事务工作,协助学院相关部门共同做好学生日常管理和服务工作,配合做好招生、就业和顶岗实习管理工作;
12
、承办学院有关领导交办的其它工作。


副部长:
1、  负责制(修)订学生教育和学生管理规章制度;
2、负责迎接新生,做好学生报到、注册工作,组织新生入学教育及学生毕业教育工作,配合做好新生始业教育和军训等工作;
3
、协助做好学生思想政治教育工作,会同有关部门抓好学生骨干和积极分子的培养教育;
4
、负责对各分院(系)学生日常管理工作的监督检查和指导,会同有关部门抓好考风、学风、校风建设,组织开展学生精神文明建设和校园文化建设;
5
、及时掌握学生情况,征询和反映学生意见、建议,维护学生合法权益和学校稳定;
6
、配合各分院(系)处理学生突发事件;
7
、负责管理学生奖惩工作,组织、安排学生综合测评及各项评优活动,审核各分院(系)提交的学生违纪处理意见,调查核实学生违纪事件、教育处理违纪学生,并负责把奖惩决定向院长室报告和向分院(系)通报;
8
、负责学生国防教育和安全教育,协助做好征兵工作、安全防范和综合治理工作;
9
、负责学生因私出国的审核工作;
10
、负责组织全院性学生的重大活动,组织学生代表学院参加各类文体竞赛和公益活动;
11
、负责全院学生办理保险业务的内联工作,协助做好学生保险的服务和协调工作;
12
、完成领导交办的其他工作。

档案管理:
1、  负责全院学生档案的保管、进档、办理和移交等管理工作;
2、负责接收新生档案(含被录取但未报到的学生),并进行分类、整理和保管;组织新生班主任查阅档案,配合有关部门做好新生入学资格审查工作;
3
、遵守保密制度,不擅自将档案带出档案室,不向外人透漏档案内容,确保档案室安全;
4
、收集、整理学生在校期间受到的各种奖励、处分等材料,并及时归档;
5
、负责退学、转学、升本及在校毕业生的调档、变更和登记等工作,要求根据档案法与保密法的有关规定,对档案的安全进行有效管理,保证学生档案材料的准确性与完整性,做到人档相符;
6
、负责毕业生档案材料的整理、审查、归档和转递工作;
7
、负责提供符合规定的档案查阅工作;
8
、积极开展科研工作,逐步实现档案管理网络化、科学化;
9
、完成领导交办的其它工作。

助学帮困:
1、负责贫困生资助的日常管理工作,统筹学生社会实践、学生助学帮困等工作;
2
、负责制定国家助学贷款、学生勤工俭学、专项补助、奖助学金、思源基金等工作的工作计划、工作规程和实施细则并组织实施,建立、完善国家奖、贷、助、补、减全方位的助学体系和相关工作制度;
3
、负责宣传国家、省ag8九游会j9登录入口资助经济困难学生的方针、政策,并在新生录取后负责寄发相关方针、政策宣传材料,报到时负责为贫困生开设绿色通道;
4
、负责思源基金的宣传与筹措,做好相关报道与图片存档,拓展思源基金募集途径,建立思源基金台帐,及时发放捐款证书,建立与捐款人的联系、反馈制度,收集捐款人的突出事迹,并与北仑慈善总会工作人员保持密切联系,经常汇报工作进展情况;
5
、负责审核、落实各分院(系)对贫困学生的认定,做好贫困生的统计、建档及跟踪调查工作,收集受助学生的材料,并发挥思源基金的教育功能,将思源基金打造成爱心、感恩与诚信教育的精品课程;
6
、负责对生源地贷款的学生做好相关签章联系的服务工作,并掌握每届学生的货款情况,跟踪调查。对享受学校学费减免政策的学生予以审核,登记和相关的造册工作;
7
、负责对全院各职能部门、各分院(系)勤工助学岗位的统计及岗位需求申请的审查、岗位人员推荐和过程管理,并按时对勤工助学人员的薪酬造册发放;
8
、负责联系校外勤工助学岗位,审查招聘单位的资质,签订相关协议,并登记备案;负责发布相关招聘信息、推荐人员,并对录用学生进行相关培训,建立联系表;
9
、负责绿洲服务队的宣传、组建、教育和管理;协助开展特色资助;
10
、负责各种奖、助、贷、补、减相关资料、文档的建立和管理,并能及时、准确上报数据;
11
、上级学生资助中心和部门领导交办的其它工作。

创新项目管理:
1、负责名片工程项目的组织管理工作,协调、指导开展每学期的宁职院有约节目访谈,推动校园文化品牌建设;
2
、负责班级特色项目的申报、评审、立项和结题验收工作,督促、检查、指导班级特色项目的建设,确保建设质量和成效。
3
、负责学校校友工作,制订校友工作计划并具体组织实施,指导校友分会开展工作,加强校友间的联络,整理校友信息,做好校友报及校友通讯的编辑、出版、分发工作,负责校友网站的维护和更新工作等。

办公室内勤:
1、负责部门文件收发与整理立卷归档、部门报刊及信件的收发、办公用品管理、固定资产管理、每月思政工作报表的编制送达、值班安排、值班记录管理、大型活动的后勤服务与保障等工作;
2
、负责部门通知、文件和工作报告的起草,会议记录;
3
、负责部门重大事件新闻、每周学情通报的撰写及《学生工作简报》的编辑工作;
4
、负责信息统计分析、对外联络、对外宣传、部门网页管理以及来人来访的接待;
5
、负责部门印章、介绍信等的使用和管理;
6
、部门领导交办的其他工作。